11月7日,公司召開“三定”工作推進會,公司領導班子成員、各部門、事業部、中心、子公司負責人參加了會議。公司董事長劉瑾、總經理張明出席會議并講話。
會議集中學習了《省屬企業“三定”管理辦法》、陜煤集團《所屬企業“三定”工作實施意見》,對集團公司“三定”工作要求進行了解讀,匯報了公司“三定”工作進展情況,宣讀了《關于公司本部機構調整的通知》,并對公司“三定”第二階段推進工作進行了安排部署。
會議指出,要按照集團要求,控制用工規模、壓縮管理層級、優化組織機構、優化總部定員、優化薪酬分配、強化工作落實。要堅持“分類管理、精簡高效、規范統一、總量控制、持續改進”原則,對“三定”目標適時調整優化,以滿足企業不同發展階段需求。要嚴控時間節點。公司各部門及所屬單位及時提報本單位的組織架構與編制、部門職責、調整計劃及崗位職責說明書,全面完成人員調配安排工作。
會議強調,一要提高認識,穩步推進。深刻認識“三定”工作的重要性和緊迫性,明確改革的目標和方向,職能機構向“小總部、大服務”轉型,以業務價值流為核心,優化資源配置,向關鍵領域傾斜,理順部門職責與業務流程,提升管理效益。要堅持黨的領導,發揮黨組織作用,統籌各類用工形式與人員配置,不斷優化干部人才隊伍,實現機構人員高效配置。
二要嚴格部署,狠抓落實。各分管領導、各部門負責人要充分發揮示范帶頭作用,履職擔當,正確處理好改革發展穩定的關系。改革要確保激發活力,提高效率,促進發展,不做形式上的改革,更不能求穩怕亂不敢改、不愿改、不想改。要提高站位,在機構設置、定編定員等方面敢于啃硬骨頭,科學編制方案。
三要縱深推進,優化流程。“三定”工作是一項系統工程,時間緊、任務重,不能一蹴而就,要根據企業戰略調整和業務發展不斷優化,強化職責梳理和流程再造,提高人崗匹配效能和用工水平。同時,在完成基本“三定”工作任務的基礎上,繼續豐富內涵、延展邊界,實施“新三定”工作(即定職責、定崗位、定業務流程),對現有管理體制、業務流程進行全面梳理,進一步健全管理制度,規范業務流程,助力公司高質量發展。人力資源部要做好全過程服務指導,加強與各部門之間的溝通交流,不斷優化組織機構和業務流程,分管領導要深度參與,確保在規定的時間節點高質量完成“三定”工作。
會后,南德管理咨詢公司湯鵬老師以《突破困局,打造企業人效提升系統》為題,從“人效的四大陷阱,厘清戰略、明確架構,人才盤點、優化人才結構,高效激勵、調動員工積極性,啟動人效增長模型”五個方面,對組織架構、流程優化、人才建設、人效提升、績效考核等內容進行了專項培訓。